Структурний підрозділ відокремленого підрозділу (філія, представництво) юридичної особи

Цей підрозділ не має окремого статусу юридичної особи, а усі відомості щодо нього не мають включатися до ЄДРПОУ. Саме через це він не має свого ідентифікаційного коду, а використовує ЄДРПОУ відокремленого підрозділу (філії або представництва) юридичною особи, структурним підрозділом котрої є. Проте діє на підставі Положення про структурний підрозділ відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи, в котрому вказані найменування та адреса його місцезнаходження.

Структурний підрозділ відокремленого підрозділу (філії чи представництва) юридичної особи: далі – СП відокремленого підрозділу юридичної особи.

За сертифікатами ЕЦП для СП відокремленого підрозділу юридичної особи в ТОВ «ЦСК «Україна» звертається керівник або його представник за довіреністю.

Для отримання сертифікатів при собі необхідно мати:

паспорт громадянина України або будь-яки інший документ, що може його замінити (для того, щоб провести встановлення особи);

оригінал Положення про СП відокремленого підрозділ юридичної особи або ж його засвідчену нотаріусом копію та копію тієї сторінки, котра містить інформацію щодо найменування та місцезнаходження (після ознайомлення з оригіналом, АР засвідчує копію цієї сторінки);

заповнений, підписаний керівником та потім скріплений печаткою СП відокремленого підрозділу юридичної особи Договір про надання послуг ЕЦП – в двох примірниках або Картку приєднання до електронного договору про надання послуг ЕЦП (у паперовому вигляді) – в одному примірнику;

копію довідки з ЄДРПОУ (з Управління статистики) відокремленого підрозділ юридичної особи, до якої відноситься СП засвідчену:

• або підписом керівника та печаткою СП відокремленого підрозділу юридичної особи (копія засвідчується з обох сторін);
• або нотаріусом;
• або її оригінал та стандартна копія (після уважного ознайомлення з оригіналом (або його нотаріально засвідченою копією) адміністратор реєстрації засвідчує цю копію з обох сторін своїм підписом, скріплює печаткою ТОВ «ЦСК «Україна»).

копії документів щодо факту призначення на посаду кожного підписувача (наприклад: для керівника – наказ про призначення або довіреність, для головного бухгалтера – наказ про призначення), засвідчені:

• або підписом керівника, печаткою СП відокремленого підрозділу юридичної особи(потрібно засвідчувати кожну сторінку копії, на якій є текст);
• або нотаріусом.

копії паспортів громадян України (1 – 6 сторінки) або ж будь-яких документів, що їх замінюють, кожного з підписувачів (приймаються тільки якісні копії: чіткі фото та читабельний текст), засвідчені:

• або підписами власників;
• або нотаріусом.

копії довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів кожного з підписувачів (приймаються лише якісні екземпляри копій: вони мають бути чіткі та читабельні, без жодних виправлень), засвідчені:

• або підписами їх власників;
• або нотаріусом.

заявки на формування посилених сертифікатів ЕЦП кожного з підписувачів, які були сформовані за допомогою системи «M.E.Doc» в електронному (.РСК) та обов′язково паперовому вигляді (заповнені, перевірені та підписані відповідними підписувачами:

• заявку на печатку підписує власне керівник, а потім скріплює печаткою СП відокремленого підрозділу юридичної особи (якщо формується печатка, «мокрий» відбиток якої відсутній на наданих в ТОВ «ЦСК «Україна» документах);
• заявку на сертифікат шифрування – ставить власноручний підпис лише керівник;
• заявку на підпис керівника – підписує винятково керівник;
• заявку на підпис головного бухгалтера – ставить свій підпис головний бухгалтер).

довіреність* та паспорт довіреної особи (для встановлення особи і повноважень представника), якщо за сертифікатами звертаються не керівник (за умови надання повного та необхідним шляхом засвідченого комплекту документів);

* Довіреність має підписати керівник, а потом скріпити її печаткою СП відокремленого підрозділу юридичної особи.

акт наданих послуг підписаний керівником та скріплений печаткою СП відокремленого підрозділу юридичної особи.

Укласти договір (поставити особистий підпис та печатку СП відокремленого підрозділу юридичної особи на Договорах про надання послуг ЕЦП або Картці приєднання до електронного договору), засвідчити копії всіх необхідних для процесу реєстрації пакету документів, підписувати Акти щодо наданих послуг, а також визнавати отримані сертифікати тощо має право представник за довіреністю (з правом підпису), яку було розміщено на сайті ТОВ «ЦСК «Україна».

Зверніть увагу – представник за довіреністю (з правом підпису), що розміщена на сайті ТОВ «ЦСК «Україна» засвідчує:

від імені заявника – СП відокремленого підрозділу юридичної особи – копії всіх документів, крім паспортів та довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів, власноручним підписом та печаткою СП відокремленого підрозділу юридичної особи;

від імені підписувачів (керівника, головного бухгалтера) – копії паспортів і усіх довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів, власноручним підписом.