Модуль «Корпорація»
Якщо в підприємстві розгалужена система організацій, документообіг між підзвітними структурами має бути чітко організованим. Адже найменша неточність однієї ланки такий «ланцюжок» може спричинити збій всієї системи. Сьогодні для оптимізації роботи масштабних організацій була розроблена унікальна система документообігу, що дозволяє в електронному вигляді вести облік всіх операцій усередині компанії.
Завантажити «M.E.Doc» з модулем «Корпорація» рекомендують всім керівникам, які прагнуть максимально чітко і грамотно організувати процес обміну документами між провідним підприємством і його підзвітними філіями. Також у програмі «M.E.Doc» модуль «Корпорація» дозволяє висилати оригінали документів в державні органи.
Це воістину унікальний програмний комплекс, що дозволяє зібрати, консолідувати, проаналізувати інформацію, проводити обмін даними. Більш того, всі операції усередині системи узгоджені з законодавчими органами нашої країни.
Чому варто завантажити оновлення «M.E.Doc» для модуля «Корпорація»?
1. Ви зможете отримувати завірену ЕЦП документацію через Інтернет автоматично.
2. Модуль «Корпорація» дозволяє вести єдиний електронний архів, в якому містяться всі створені і отримані документи.
3. Перед відправкою кожен документ засвідчується електронним цифровим підписом. При отриманні – перевіряється на наявність необхідних реквізитів, цілісність. Також можна дізнатися, чи відповідає звіт або акт встановленим форматом.
4. Модуль «Корпорація» програми «M.E.Doc» забезпечує грамотне формування квитанцій, що повідомляють про доставку повідомлення, а також про результат обробки того чи іншого документа.
5. Об’єднання всіх звітних документів, які надходять від підлеглих структур.
ЕЦП – гарантія юридичної сили документа, конфіденційності інформації.
Плюси модуля «Корпорація» у програмі «M.E.Doc»:
• простота роботи головних підприємств з підлеглими структурами;
• якісна обробка електронної документації (висока швидкість аналізу, зручний пошук);
• економія ресурсів для доставки документа в необхідний перевіряючий орган чи підприємство всередині корпорації;
• висока виконавча дисципліна;
• контроль над веденням документації;
• мінімізація паперової звітності;
• можливість оперативного прийняття важливих для організації рішень.
Також багато хто поспішає скачати «M.E.Doc» для максимального захисту корпоративної інформацією.