Купити ЕЦП (АЦСК «Україна»)
Кожен підприємець, який використовує систему електронного документообігу «M.E.Doc», напевно знає, наскільки важливо купити ЕЦП – електронний цифровий підпис необхідного зразка. Ця розробка являє собою криптографічні перетворення даних, які є ідентифікацією особи, запевняє документ.
Використовують цифровий аналог власноручного підпису як фізичні особи при здачі документації перевіряючим органам, так і юридичні – для ведення внутрішньої документації і надання звітності державним інстанціям.
Є кілька ключових переваг ЕЦП, а також функцій, які виправдовують її покупку.
Перш за все, розглянемо чинники, що спрощують роботу компанії в разі використання електронного підпису:
- Економія коштів для керівника. Незалежно від масштабів вашої діяльності і її сфери, ви зумієте знизити витрати на оплату праці співробітника, провідного паперовий документообіг електронним. Адже ведення бухгалтерського, кадрового обліку та фіксація фінансових операцій в електронному вигляді значно оптимізують роботу компанії в цілому.
- Це також спосіб уникнути маси помилок, які не може виключити людський фактор.
- Швидкість передачі електронного файлу залежить від вашого інтернет провайдера, іншими словами, всього кілька секунд – і місячний звіт або накладні вже у адресата. Тому місце розташування сторін не має ніякого значення в процесі обміну електронними документами, неодмінно захищеними ЕЦП.
- Купити ЕЦП для того, щоб ваші електронні паперу набули юридичної сили, також вигідно в плані безпеки інформації. Безперечно, дані про фінансові процеси підприємства конфіденційні. Для захисту їх від стороннього втручання розробниками систем електронного документообігу та були створені електронні форми власноручного підпису і печатки. Таким чином, накладаючи на папір ЕЦП, ви забезпечуєте захист даних, що знаходяться в документі. Не маючи секретного ключа, ніхто не зможе побачити, відредагувати або зберегти ваш документ. Надійність підтверджена українським законодавством відповідними актами.
- Зручний інтерфейс будь-якого модуля системи документообігу дозволяє застосовувати ЕЦП навіть співробітнику, який не має спеціальної освіти і навичок роботи. Досить елементарних знань роботи з ПК для того, щоб захистити пакет документів перед відправленням їх керівництву, державної інстанції або в архів.
- Експертиза, здійснена Держслужбою спеціального зв’язку України, має позитивні результати, тому ЕЦП надає своїм користувачам можливість здавати звітність всім міністерствам, відомствам, а також контролюючим інстанціям нашої країни, який передбачає прийняття документації в електронному форматі. Цей факт робить спектр застосування ЕЦП широким, не обмежує сферу діяльності користувачів.
Ще один важливий нюанс, чому варто купити ЕЦП для документації вашого підприємства. Можливість передачі юридично дійсних документів значно прискорює процес ведення переговорів, так як тепер немає необхідності відвідувати зустрічі (іноді навіть в інших містах і країнах). Пересилання даних через Інтернет, завірення файлів необхідним зразком ЕЦП забезпечують швидке і ефективно налагоджену співпрацю з партнерами.
Адже ЕЦП фіксує зобов’язання людини, котре поставило її, робить неможливим уникнути його відповідальності за дані, зазначені в документі.
Таким чином, купити ЕЦП певного зразка – вірне рішення для мудрого керівника. Цифровий підпис є аналогом власноручного, показує те, що ваша компанія йде в ногу з часом, слід останнім інновацій в світі бізнесу, має налагоджену і оптимізовану внутрішню документацію. Відмінна репутація – ще один привід стати володарем електронного зразка підпису.
Грамотне і чітке складання документації, справжність кожного файлу, що є оригіналом, висока швидкість передачі даних і простота у використанні роблять ЕЦП незамінним ресурсом для будь-якого сучасного підприємця.