Окремий підрозділ (філія, представництво) юридичної особи

Встановлення відокремленого підрозділу (філії або представництва) юридичної особи має бути здійсненим за його установчим документом: Положенням про нього – оригіналом або завіреною нотаріусом копією. Встановлення представника відокремленого підрозділу юридичної особи відбувається за паспортом громадянина України або документами, які можуть його замінити.

За сертифікатами ЕЦП для відокремленого підрозділу юридичної особи в ТОВ «ЦСК «Україна» має звертатися керівник або його представник (оформлюється довіреність).

Для отримання сертифікату необхідно мати при собі:

   паспорт громадянина України (можливе надання іншого документу, що його замінює (для встановлення особи);

оригінал або копію (має бути нотаріально засвідчена) установчого документа — Положення щодо відокремленого підрозділу;

   заповнений та підписаний керівником, скріплений печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи Договір щодо надання послуг ЕЦП – у двох примірниках. Також можливе надання Картки приєднання до електронного договору щодо надання послуг ЕЦП (в паперовому вигляді), – в одному примірнику;

   копію довідки з ЄДРПОУ (з Управління статистики) або копію витягу з ЄДР, або копію виписки з ЄДР, яка має бути засвідчена:

• або підписом керівника з печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи (якщо надають копію, вона засвідчується з обох сторін),
• або нотаріусом,
• або оригінал і звичайну копію (після ознайомлення з оригіналом (або нотаріально засвідченою копією) адміністратор засвідчує цю копію з обох сторін своїм підписом, потім скріплює печаткою ТОВ «ЦСК «Україна»).

   копії документів щодо призначення на посаду кожної з осіб, які лишають свої підписи (тобто: для керівника – доручення, яке було видане виконавчими органами юридичної особи, для бухгалтера – наказ про призначення), засвідчені:

• або підписом керівника з печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи (потрібно засвідчувати кожну сторінку копії, на якій є текст);
• або нотаріусом.

   копії паспортів громадян України (1 – 6 сторінки) або інших документів, що їх замінюють, кожного з підписувачів (приймаються тільки якісні копії: чіткі фото та читабельний текст), засвідчені:

• або підписами їх власників;
• або нотаріусом.

   копії довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів кожного з підписувачів (приймаються тільки якісні копії: чіткі та читабельні, без виправлень), засвідчені:

• або підписами їх власників;
• або нотаріусом.

   заявки на формування посилених сертифікатів ЕЦП кожного з підписувачів, які були сформовані в системі «M.E.Doc» в електронному (.РСК) і паперовому вигляді (заповнені, перевірені, підписані відповідними підписувачами:

• заявку на печатку підписує керівник відокремленого підрозділу і скріплює печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи (якщо формується печатка, «мокрий» відбиток якої відсутній на наданих в ТОВ «ЦСК «Україна» документах);
• заявку на сертифікат шифрування підписує керівник;
• заявку на підпис керівника підписує керівник;
• заявку на підпис головного бухгалтера підписує головний бухгалтер.

   довіреність та паспорт довіреної особи (для встановлення особи та повноважень представника), якщо за сертифікатами звертаються не підписувачі (за умови надання повного і відповідно засвідченого комплекту документів);

*Довіреність повинна бути підписана керівником та скріплена печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи.

   акт наданих послуг, що підписується керівником та скріплюється печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи, а також платіжне доручення;

   копію свідоцтва, що підтверджує реєстрацію платника ПДВ (якщо юридична особа, до якої власне відноситься конкретний відокремлений підрозділ, є платником ПДВ).

Укласти договір (поставити підпис і печатку відокремленого підрозділу юридичної особи на Договорах щодо надання послуг ЕЦП або Картці приєднання до електронного договору), засвідчити усі необхідні для реєстрації документів копії, підписати Акти про надані послуги, визнати отримані сертифікати тощо може представник за довіреністю (з правом підпису), яка розміщена на сайті ТОВ «ЦСК «Україна».

Зверніть увагу на той факт, що представник за довіреністю (з правом підпису), котра розміщена на сайті ТОВ «ЦСК «Україна» засвідчує:

• від імені заявника – відокремленого підрозділу юридичної особи – копії всіх документів, окрім паспортів та довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів, власноручним підписом та печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи;
• від імені підписувачів (керівника, головного бухгалтера) – копії паспортів і довідок щодо присвоєння ідентифікаційних номерів власноручним підписом.