Перелік документів для отримання ЕЦП від АЦСК «Україна» для ДСД

Ідентифікація Договору про спільну діяльності прийнято здійснювати із застосуванням оригіналу або його нотаріально засвідченої копії. Процес ідентифікації представника Договору про спільну діяльність має здійснюватися за паспортом громадянина України або іншим документам, які можуть його замінити.

За сертифікатами ЕЦП для Договору про спільну діяльність (далі – ДСД) в ТОВ «ЦСК «Україна» звертається безпосередньо керівник боку за Договором, що представляє ДСД, або його уповноважений представник з довіреністю.

Для отримання сертифікатів в обов’язковому порядку потрібна наявність:

паспорт громадянина України або інший документ, який його замінює (для посвідчення особи);

оригінал Договору про здійснення спільної діяльності або його завірену нотаріусом копію;

заповнений і підписаний керівником і завірений печаткою окремого підрозділу юридичної особи Договір про надання послуг ЕЦП – два примірника або Картку приєднання до електронного договору про надання послуг ЕЦП (в паперовому вигляді) – один примірник;

копію довідки про факт взяття на облік платника податків (форма 4-ОПП), яка дожа бути завірена:

• або підписом керівника і печаткою (копія завіряється по обидва боки);
• або нотаріусом;
• або оригінал та його копію (після ознайомлення з папером-оригіналом (або його завіреною копією, завіреною нотаріально) адміністратор реєстрації запевняє це екземпляр з обох сторін власноручним підписом і печаткою ТОВ «ЦСК «Україна»).

копію виписки з ЄДР або копію витягу з ЄДР, або копію свідоцтва про факт державної реєстрації боку за Договором, що представляє ДСД перед третіми сторонами (звернулася в АЦСК за сертифікатами), завірену:

• або підписом керівника і печаткою (копія завіряється по обидва боки);
• або нотаріусом;
• або державним реєстратором;
• або оригінал і його звичайну копію (після вивчення оригіналу (або нотаріально завіреної копії) адміністратор реєстрації запевняє його копію з обох сторін своїм підписом, печаткою ТОВ «ЦСК «Україна»).

Копії документів про те, що кожен з передплатників був призначений на його посаду (довіреність або інший документ, передбачений Договором про факт спільної діяльності) (потрібно завіряти кожну сторінку копії, на якій є текст), завірені:

• або підписом керівника, а також печаткою;
• або нотаріусом.

копії паспортів громадян України (1 – 6 сторінки включно) або інших документів, які вигідно відрізняються паспорта, кожного з передплатників (приймають тільки якісні копії, на яких все фото чіткі, а текст читабельний), завірені:

• або підписом власника;
• або нотаріусом.

копії довідок-присвоєнь ідентифікаційних номерів для кожного з передплатників (приймаються виключно якісні копії: чіткі і читабельні, без будь-яких виправлень), завірені:

• або підписами своїх власників;
• або нотаріусом.

лист про скорочену назву заявки на формування посилених сертифікатів ЕЦП кожного з передплатників, які були сформовані в системі «M.E.Doc» в електронному (.PCK) і паперовому вигляді, заповнені, перевірені, а пізніше підписані відповідними передплатниками:

• заявку на друк (якщо формується друк, «мокрий» відбиток якої відсутній на наданих в ТОВ «ЦСК «Україна» документах);
• заявку на сертифікат шифрування завжди підписує керівник;
• заявку на підпис керівника також підписує керівник;
• заявку на підпис головного бухгалтера повинен підписати головний бухгалтер.

довіреність* і паспорт довіреної особи (цей документ потрібен для посвідчення особи і повноважень представника), якщо за сертифікатами звертається не особисто керівник (за умови надання повного і необхідним чином завіреного комплекту документів);

*довіреність в обов’язковому порядку бути підписана керівником і завірена печаткою.

акт наданих послуг, який підписаний керівником і завірений печаткою.

Укласти договір (тобто поставити власноручний підпис і завірити печаткою ДСД або юридичної особи, яка представляє ДСД, на Договорі про факт надання послуг ЕЦП або Картці приєднання до електронного договору), а також завірити копії всіх необхідних для реєстрації документів, підписати всі Акти наданих послуг і визнати отримані сертифікати може також представник за дорученням (з правом підпису), яка розміщена на сайті ТОВ «ЦСК «Україна».

Зверніть увагу, що представник за дорученням (з правом підпису), розташованої на сайті ТОВ «ЦСК «Україна», запевняє:

• від імені заявника – ДСД (юрособи, що представляє ДСД) – копії кожного документа, за винятком паспортів та довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів, власноручним підписом і печаткою ДСД (юридичної особи, що представляє ДСД);
• від імені передплатників (керівника, головного бухгалтера) – копії паспортів та довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів – власноручним підписом.