Купить ЭЦП (АЦСК «Украина»)

Каждый предприниматель, который использует систему электронного документооборота «M.E.Doc», наверняка знает, насколько важно купить ЭЦП – электронную цифровую подпись необходимого образца. Эта разработка являет собой криптографические преобразования данных, которые являются идентификацией личности, заверяющей документ.

Используют цифровой аналог собственноручной подписи как физические лица при сдаче документации проверяющим органам, так и юридические – для ведения внутренней документации и предоставления отчетности государственным инстанциям.

Есть несколько ключевых преимуществ ЭЦП, а также функций, оправдывающих ее покупку.

Прежде всего, рассмотрим факторы, упрощающие работу компании в случае использования электронной подписи:

• Экономия денежных средств для руководителя. Вне зависимости от масштабов вашей деятельности и ее сферы, вы сумеете снизить затраты на оплату труда сотрудника, ведущего бумажную документацию. Ведь ведение бухгалтерского, кадрового учета и фиксация финансовых операций в электронном виде значительно оптимизируют работу компании в целом. Это также способ избежать массы ошибок, которые не может исключить человеческий фактор.
• Скорость передачи электронного файла зависит от вашего интернет провайдера, другими словами, всего несколько секунд – и месячный отчет либо накладные уже у адресата. Поэтому месторасположение сторон не играет никакой роли в процессе обмена электронными документами, непременно защищенными ЭЦП.
• Купить ЭЦП для того, чтобы ваши электронные бумаги приобрели юридическую силу, также выгодно в плане безопасности информации. Бесспорно, данные о финансовых процессах предприятия конфиденциальны. Для защиты их от постороннего вторжения разработчиками систем электронного документооборота и были созданы электронные формы собственноручной подписи и печати. Таким образом, накладывая на бумагу ЭЦП, вы обеспечиваете защиту данных, находящихся в документе. Не имея секретного ключа, никто не сможет увидеть, отредактировать или сохранить ваш документ. Надежность подтверждена украинским законодательством соответствующими актами.
• Удобный интерфейс любого модуля системы документооборота позволяет применять ЭЦП даже сотруднику, не имеющему специального образования и навыков работы. Достаточно элементарных знаний работы с ПК для того, чтобы защитить пакет документов перед отправкой их руководству, государственной инстанции или в архив.
• Экспертиза, осуществленная Госслужбой специальной связи Украины, имеет положительные результаты, поэтому ЭЦП предоставляет своим пользователям возможность сдавать отчетность всем министерствам, ведомствам, а также контролирующим инстанциям нашей страны, подразумевающим принятие документации в электронном формате. Этот факт делает спектр применения ЭЦП широким, не ограничивает сферу деятельности пользователей.

Еще один важный нюанс, почему стоит купить ЭЦП для документации вашего предприятия. Возможность передачи юридически действительных документов значительно ускоряет процесс ведения переговоров, так как теперь нет необходимости посещать встречи (иногда даже в других городах и странах). Пересылка данных через Интернет, заверение файлов необходимым образцом ЭЦП обеспечивают быстрое и эффективно налаженное сотрудничество с партнерами.

Ведь ЭЦП фиксирует обязательства человека, поставившего ее, делает невозможным избежание его ответственности за данные, обозначенные в документе.

Таким образом, купить ЭЦП определенного образца – верное решение для мудрого руководителя. Цифровая подпись является аналогом собственноручной, показывает то, что ваша компания идет в ногу со временем, следует последним инновациям в мире бизнеса, имеет налаженную и оптимизированную внутреннюю документацию. Отличная репутация – еще один повод стать обладателем электронного образца подписи.

Грамотное и четкое составление документации, подлинность каждого файла, являющегося оригиналом, высокая скорость передачи данных и простота в использовании делают ЭЦП незаменимым ресурсом для любого современного предпринимателя.