Структурний підрозділ (юридичної особи або відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи)

Це підрозділ, котрий не відрізняється статусом юридичної особи, а відомості щодо нього не підлягають внесенню в ЄДРПОУ. Тому він не має свого ідентифікаційного коду, а використовує ЄДРПОУ юридичної особи, структурний підрозділ котре він представляє. Проте діє на підставі Положення про структурний підрозділ юридичної особи, в якому чітко вказана назва та адреса місцезнаходження.

Структурний підрозділ юридичної особи: далі – СП юридичної особи.

За сертифікатами ЕЦП для СП юридичної особи в ТОВ «ЦСК «Україна» звертатися має керівник або його представник за довіреністю.

Для отримання сертифікатів при собі необхідно мати:

паспорт громадянина України або інший документ, котрий його замінює (для того, щоб мати можливість встановити особи);

оригінал Положення про СП юридичної особи або ж його нотаріально засвідчену копію, а також копію сторінки, де міститься інформація про назву та адресу місцезнаходження (після вивчення оригіналу, особисто засвідчує копію такої сторінки);

заповнений, підписаний керівником і скріплений печаткою СП юридичної особи Договір про надання послуг ЕЦП – у двох примірниках або ж Картку приєднання до електронного договору щодо факту надання послуг ЕЦП (у паперовому вигляді) – в одному примірнику;

копію виписки з ЄДР або копію витягу з ЄДР, або копію свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи, до якої відноситься СП, засвідчену:

• або підписом керівника і печаткою СП юридичної особи (копію засвідчують з обох сторін);
• або нотаріусом;
• або державним реєстратором;
• або оригінал та звичайна копія (після детального ознайомлення з оригіналом (або нотаріально посвідченою копією) адміністратор реєстрації має засвідчити цю копію з обох сторін своїм особистим підписом та скріпити печаткою ТОВ «ЦСК «Україна»).

копії документів щодо призначення на посаду кожного з підписувачів (наприклад: для керівника це буде наказ про призначення чи довіреність, для головного бухгалтера – наказ про призначення), засвідчені:

• або підписом керівника і печаткою СП юридичної особи (необхідно засвідчувати кожну з сторінок копії, на котрих міститься текст);
• або нотаріусом.

копії паспортів громадян України (1 – 6 ст.) або інших документів, які можуть їх замінити, кожного з підписувачів (приймаються лише якісні копії: чіткі фото та читабельний текст), засвідчені:

• або підписами їх власників;
• або нотаріусом.

копії довідок щодо присвоєння ідентифікаційних номерів кожного з підписувачів (приймаються виключно якісні копії: чіткі та читабельні, без яких-небудь виправлень), засвідчені:

• або підписами власників;
• або нотаріусом.

заявки на формування посилених сертифікатів ЕЦП кожного з підписувачів, котрі були сформовані у системі «M.E.Doc» в електронному (.РСК) і паперовому вигляді (заповнені, перевірені та в подальшому підписані відповідними підписувачами:

• заявку на печатку – підписує керівник, потім скріплює печаткою СП юридичної особи (якщо формується печатка, «мокрий» відбиток якої відсутній на наданих в ТОВ «ЦСК «Україна» документах);
• заявку на сертифікат шифрування має підписати керівник;
• заявку на підпис керівника – підписує керівник;
• заявку на підпис головного бухгалтера – підписує головний бухгалтер).

довіреність* та паспорт довіреної особи (для того, щоб встановити особу та повноваження представника), якщо за сертифікатами звертається не керівник особисто (за умови надання повного і засвідченого в необхідному порядку комплекту документів);

*Довіреність має бути підписана керівником та скріплена печаткою СП юридичної особи.

акт наданих послуг, який керівник підписує та скріплює печаткою СП юридичної особи.

Укласти договір (поставити свій підпис та печатку СП юридичної особи на Договорах про надання послуг ЕЦП або Картці приєднання до електронного договору), засвідчити копії всіх необхідних для реєстрації документів, підписати Акти наданих послуг, визнати отримані сертифікати тощо може представник за довіреністю (з правом підпису), що розміщена на сайті ТОВ «ЦСК «Україна».

Зверніть увагу, що представник за довіреністю (з правом підпису), що розміщена на сайті ТОВ «ЦСК «Україна» засвідчує:

• від імені заявника – СП юридичної особи – копії всіх документів, крім паспортів та довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів, власноручним підписом та печаткою СП юридичної особи;
• від імені підписувачів (керівника, головного бухгалтера) – копії паспортів та довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів, власноручним підписом.